المحاسبة الالكترونية No Further a Mystery
المحاسبة الالكترونية No Further a Mystery
Blog Article
مجال المحاسبة واحدًا من المجالات التي شهدت تحولاً جذريًا بسبب تطور استخدامات التكنولوجيا الحديثة وانتشار الابتكارات المُستحدثة، وكان لهذا التطور تأثير ملحوظ على طرق التسجيل المحاسبية وإنشاء القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بأساليب أكثر كفاءة وفاعلية، ومن هنا أدركت المنشأت والشركات أن المحاسبة التقليدية (اليدوية) المعتمدة على الأوراق والمستندات والعمليات المحاسبية اليدوية لم تكن كافية لتلبية أغراض الشركات في العصر الرقمي الحالي، لهذا نقدم لك في هذا المقال دليل شامل التفاصيل لفهم الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من حيث المميزات والعيوب والدقة والكفاءة وماهية العمل والتطبيق المتعلقة بكلاً منهم.
الضوابط الداخلية: تضع وتحتفظ بضوابط داخلية لحماية أصول الشركات، ومنع الاحتيال، وضمان دقة المعلومات المالية وموثوقيتها.
تمكين الوصول إلى بيانات حديثة ومقارنتها بالمعلومات السابقة، مما يساهم في تحسين التخطيط واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
يُمكن توضيح أوجه الاختلاف بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من خلال مجموعة من العوامل والاعتبارات، وهي:-
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
تسهيل اتخاذ القرارات: توفير تقارير وتحليلات مالية مفصلة.
تعزيز الدقة المحاسبية عبر الكشف عن الأخطاء فور حدوثها وإرسال إشعارات للتعامل معها بشكل فوري.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من الإمارات المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
المحاسبة الإلكترونية: متوافقة مع الأنظمة الجديدة مثل الضرائب والفوترة الإلكترونية.
تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.
الغرض الرئيسي من المحاسبة هو توفير معلومات مالية مفيدة لمختلف أصحاب المصلحة مثل الإدارة والمستثمرين والمقرضين والمنظمين، ويقوم دور المحاسبة بقياس أداء الأعمال وصحتها من خلال تسجيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية، ويساعد على تحديد ربحية الشركة وملاءتها المالية، كما تقدم المحاسبة بشكل أساسي معلومات كمية ذات طابع مالي، عن الكيانات الاقتصادية، التي يُقصد بها الإمارات أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية. وتستخدم المحاسبة في تسجيل الكثير من المعاملات مثل:
كويك بوكس هو نظام محاسبي يمكنك من خلاله إداره حسابات شركتك أيا كان نشاطك سواء كان خدمي ام تجاري او صناعى، كويك بوكس يقوم بإداراة حسابات العملاء، الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة، ويقوم بتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية ويتم ترحيلها إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى.